Sobótka, dnia 06 luty 2018 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Wspólnoty Mieszkaniowe: ul. Chopina 17-19, Chopina 18, ul. Kościuszki 8, ul. Kościuszki 15, Mickiewicza 6, Mickiewicza 9, Świdnicka 53 i Zmorskiego 19-21 w Sobótce

ZAPRASZAJĄ

 

do złożenia propozycji cenowej na realizację zadania pn:

 

Świadczenie usług rozliczania projektu oraz wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu partnerskiego "Rewitalizacja zasobów wspólnot mieszkaniowych w Sobótce"

 

I. Wartość zadania:

- powyżej 1.000 euro do 30.000 euro

II. Zamawiający:

Partner wiodący:

Wspólnota Mieszkaniowa

ul. Tadeusza Kościuszki 15

55-050 Sobótka

Działający w imieniu i na rzecz pozostałych partnerów:

Wspólnoty Mieszkaniowe: ul. Chopina 17-19, Chopina 18, ul. Kościuszki 8, , Mickiewicza 6, Mickiewicza 9, Świdnicka 53 i Zmorskiego 19-21 w Sobótce

 

III. Miejsce publikacji zapytania ofertowego

http://www. bip.zgkimsobotka.pl

 

IV. Opis przedmiotu zamówienia

1.Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:

1. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty – przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania z możliwością uszczegółowienia.
2. Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn.: świadczenie usług rozliczania projektu oraz wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu partnerskiego "Rewitalizacja zasobów wspólnot mieszkaniowych w Sobótce"
3. ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
5. ma obejmować całość zamówienia.
6. Cena podana przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.

 

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Kod CPV: 79421000-1 – usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych

 

- Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług rozliczania projektu oraz wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu partnerskiego pt. "Rewitalizacja zasobów wspólnot mieszkaniowych w Sobótce" w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, poddziałanie 6.3.2 „Rewitalizacja zdegradowanych obszarów - ZIT WrOF”. Zakres rzeczowy obejmuje osiem budynków wspólnot mieszkaniowych.

Na zakres świadczonych usług składa się:

A: Usługa rozliczania projektu – główne obowiązki:

- sporządzanie wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą – rozliczenie zgodnie z zasadami finansowania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 w zakresie kwalifikowalności wydatków,

- bieżąca kontrola wydatków w zakresie zgodności z budżetem projektu, harmonogramem płatności oraz wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszy Spójności na lata 2014-2020,

- kontrola dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu w tym zgodności z przepisami krajowymi i unijnymi,

- opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, w tym kwalifikowanie odpowiednich wartości do kosztów kwalifikowanych projektu,

- wsparcie Zamawiającego w działaniach mających wpływ na proces rozliczania projektu.

B. Usługa wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa – główne obowiązki:

- monitorowanie danych związanych z realizacją projektu (wskaźniki projektu, cele projektu, wydatki, etc.),

- nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze,

- współpraca z osobami uczestniczącymi w projekcie,

- kontrola poprawności zawartych umów oraz pozostałej dokumentacji projektowej,

-weryfikacja poprawności kwalifikacji firm i uczestników do projektu,

- monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu, przy zachowaniu instrukcji wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej, planu kont, itd.,

-asysta podczas kontroli projektu oraz jego zewnętrznego audytu.

Usługi muszą być realizowane z zachowaniem bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową oraz wykonywane z należytą starannością.

3.Wymagany termin realizacji umowy:

Okres świadczenia usług: 01.03.2018r. – 31.12.2018 r.

4. Wymagania stawiane Wykonawcy

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• na czas realizacji zamówienia będą dysponować odpowiednio wykwalifikowanym personelem kluczowym – wykształcenie branżowe – uprawnienia do samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych – (posiadanie certyfikatu z Ministerstwa Finansów), które uczestniczyły w sporządzaniu przynajmniej jednego wniosku o dofinansowanie.
• co najmniej pięcioletnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości w administracji/przedsiębiorstwach.
• doświadczenie w rozliczaniu co najmniej jednego projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej,
• posiadają trzyletnie doświadczenie w księgowaniu wspólnot mieszkaniowych,

 

5. Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze ofert wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny ofert.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

A. cena brutto - 100%

Oferta najtańsza spośród ofert spełniających warunki otrzyma 100 punktów.

Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

Pk = Cn/ Cof.b. x wskaźnik stały = ilość punktów,

gdzie :

Cn – najniższa cena spośród ofert złożonych,

Cof.b.- cena oferty badanej

Pk- ocena punktowa cena brutto

100 - wskaźnik stały

Jeżeli cena oferty będzie budzić wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może żądać w szczególności złożenia kalkulacji obliczenia ceny.

Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki wpływające na obniżenie ceny, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów, koszty pracy.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

6. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:

Propozycję cenową wraz z wzorem umowy należy złożyć w terminie do dnia 15.02.2018, do godz. 13.00 w zaklejonej kopercie w siedzibie administratora nieruchomości, tj. w sekretariacie Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej „Ślęża”, ul. Czysta 7, 55-050 Sobótka.

Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach.

Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana według poniższego wzoru:

<NAZWA, ADRES, SIEDZIBA ZAMAWIAJĄCEGO>

OFERTA <( TYTUŁ )POSTĘPOWANIA >

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM………………..

Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy nieotwarta.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.

7. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:

Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 15.02.2018 o godz. 13.30 w siedzibie administratora nieruchomości – sekretariat Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej „Ślęża”, ul. Czysta 7, 55-050 Sobótka, pok. nr 5, pierwsze piętro.

8. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą są:

1. 1. Zarządca Nieruchomości – Stanisław Kordasz tel. 665 056 305.
   2. Starszy Specjalista ds. wspólnot mieszkaniowych Teresa Żankowska , Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej „Ślęża”, Sobótka, ul. Czysta 7, I piętro, Budynek B – dział wspólnot mieszkaniowych, tel: 71 334 23 65 .

9. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

W terminie 5 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej, Wykonawca może podpisać umowę w dziale wspólnot mieszkaniowych Zakładu Gospodarki Komunalnej „Ślęża”, ul. Czysta 7, Sobótka.

Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. Uwagi ogólne

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim;
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną;
3. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium;
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu;
5. Korespondencję związana z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:

Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej „Ślęża”

ul. Czysta 7

55-050 Sobótka

fax: (071) 316 22 93

07.02.2018 r.

• ...............................................................

53223. podpis, pieczęć osoby sporządzającej) (w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych)